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Executive Assistant

3M Precision Grinding GmbH

Shanghai, China

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Führungsebene und tragen zur Organisation und Effizienz des Teams bei.

Über 3M Precision Grinding GmbH

3M ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt und Kreativität fördert und neue Ideen unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Führungskräfte
  • Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Erstellung von Meetingmaterialien und Präsentationen
  • Verwaltung von Kalendern und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von vertraulichen Informationen
  • Pflege von SharePoint- und Microsoft Teams-Seiten
  • Überwachung allgemeiner Büroabläufe

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
  • Kenntnisse in Microsoft Office und globalen Systemen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Proaktive und eigenständige Arbeitsweise