Als Abteilungsleitung im Sekretariat führst du ein Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, einschließlich Reiseplanung und Büroorganisation.
Über A&O Hotel and Hostel Salzburg GmbH
a&o Hostels ist die größte Hostelkette Europas und bietet erschwingliche Unterkünfte mit einem Fokus auf Vielfalt und Nachhaltigkeit.
Deine Aufgaben
- Leitung des Sekretariats mit 3-4 Mitarbeitern
- Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei Rechnungsverwaltung und Lohnbuchhaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bürobedarfsbestellungen und Postverwaltung
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Projektmanagement-Unterstützung
- Urlaubsverwaltung in Zusammenarbeit mit HR
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freude an selbstständigem Arbeiten im Team
- Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse