Mitarbeiter:in Office Management
Wien, Österreich
€ 45.528,00 pro Jahr
In der Position als Mitarbeiter:in im Office Management unterstützen Sie die administrative Einheit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz der Abläufe bei.
Über AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Das AIT ist Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation, die sich auf angewandte Forschung konzentriert und Lösungen für Herausforderungen wie Klimawandel und Digitalisierung bietet.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Abläufe
- Verwaltung von Terminen und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Effiziente Organisation von Workflows und Arbeitsprozessen
- Gewährleistung reibungsloser Informationsflüsse im Team
- Empfangstätigkeiten und Vorbereitung von Meetingräumen
- Erstellung und Verwaltung von AIT Identity Cards
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder Uni/FH
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder HR
- Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, MS Teams)
- Interesse an Forschung & Entwicklung
- Begeisterungsfähigkeit und Flexibilität
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 45.528,-.