Mitarbeiter:in Office Management (Teilzeit: 20 h / Woche)
Wien, Österreich
€ 45.528,00 pro Jahr
In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie das Office Management im Center for Energy bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Über AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Das AIT ist Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation, die sich auf angewandte Forschung konzentriert und Lösungen für Klimawandel und Digitalisierung entwickelt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Unitleitung bei Terminverwaltung und Meetings
- Bearbeitung von Bestellanforderungen und Zeiterfassung
- Effiziente Informationsflüsse im Center gewährleisten
- Planung und Umsetzung von Kundenterminen im City Intelligence Lab
- Empfang und Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in AIT-Tools
- Sehr gutes und freundliches Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 45.528,--.