Als Office Manager / Location Concierge bist du das Gesicht des Unternehmens in Köln und verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
Über ConVista Faktor Zehn GmbH
Convista ist ein Unternehmen, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen anbietet, mit einem Fokus auf Qualität und Kundenservice.
Deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner am Empfang
- Verantwortung für administrative Abläufe
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Pflege von Tools und Buchungssystemen
- Einhaltung von Convista-Standards
- Optimierung von Prozessen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Hotellerie oder Gastronomie
- Hohe Qualitätsansprüche und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse