Als Office Manager*in in Berlin bist du für die Koordination der Bürotätigkeiten, das Besuchsmanagement und die Unterstützung des Teams verantwortlich.
Über GROPYUS AG
GROPYUS entwickelt nachhaltige und erschwingliche Gebäude durch modulare Bauweise und setzt neue Standards für smartes Wohnen.
Deine Aufgaben
- Koordination der täglichen Bürotätigkeiten
- Begrüßung und Führung von Besuchern
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt für Gesundheit und Sicherheit
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Meetings und Bürofeiern
- Budgetverwaltung für Büromaterialien
- Entgegennahme und Verteilung von Post und Paketen
Deine Qualifikationen
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in oder Office Manager*in
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und B1-Englisch
- Starke Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation von Events
- Bereitschaft, administrative Aufgaben zu übernehmen