Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d)
Hamburg, Deutschland
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Als Empfangschef / Front Office Agent sind Sie verantwortlich für den Empfangs- und Konferenzbereich und sorgen für einen professionellen Ablauf.
Über IMMAC GmbH
Die IMMAC group ist ein Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien, darunter Pflegeeinrichtungen und Kliniken, mit einem Fokus auf nachhaltige Investitionen.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich
- Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
- Koordination der Konferenzräume
- Bestellung von Büromaterial und Catering
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Parkplätze
Deine Qualifikationen
- Berufserfahrung am Empfang oder in der gehobenen Gastronomie
- Repräsentatives Auftreten und Diskretion
- Souveränes Verhalten in stressigen Situationen
- Serviceorientierung und proaktives Handeln
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Gehalt
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