Administrative Assistant
Saint Paul, Minnesota, USA
$ 92.800,00 pro Jahr
Als Administrative Assistant im Nachhaltigkeitsteam von Ecolab unterstützen Sie den Chief Sustainability Officer und das Team bei der Verwaltung von Anfragen, Berichterstattung und der Organisation von Meetings.
Über Nalco Österreich Gesellschaft m.b.H.
Ecolab ist ein globales Unternehmen, das sich auf Wasser-, Hygiene- und Energielösungen spezialisiert hat und Unternehmen dabei unterstützt, nachhaltige Praktiken zu implementieren.
Deine Aufgaben
- Koordination von Logistik und Vorbereitung von Präsentationsmaterialien für den Chief Sustainability Officer
- Verwaltung von Budget- und Ausgabendokumentationen sowie Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Buchung von Reisen und Verwaltung von Kalendern und E-Mails
- Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Teammeetings und Führungsupdates
- Unterstützung bei der Unternehmensverantwortungsberichterstattung
- Verwaltung des Team-Posteingangs zur Unterstützung von Informationsanfragen
- Eventplanung für Marketing- und Kommunikationsteams
- Bereitstellung von Unterstützung bei anderen Projekten nach Bedarf
Deine Qualifikationen
- Abschluss der High School oder GED
- 1 Jahr Berufserfahrung oder relevante Praktikumserfahrung
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bachelor-Abschluss in Umweltstudien oder verwandtem Bereich (bevorzugt)
- Effiziente Zeitorganisation und -management
- Eigeninitiative und prompte Reaktion
- Teamfähigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gehalt
The pay range for this position is $61,800.00 - $92,800.00.