Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie die Abteilung durch Terminmanagement, Büroorganisation und Personaladministration.
Über Pensionsversicherung
Die Pensionsversicherung in Österreich sichert die Lebensrisiken für 5,6 Millionen Versicherte und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation.
Deine Aufgaben
- Terminmanagement und Kalenderverwaltung
- Organisation und Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle für abteilungsinterne Angelegenheiten
- Mitwirkung beim Recruiting der Abteilung
- Personaladministration und Pflege von Zeitkonten
- Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung im Berichtswesen und Ressourcenmanagement
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit SAP und MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Gehalt
Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 42.394,80 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich.