Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht/Umwelt/Kommunikation

50226 Frechen, Deutschland

Branchenübliche Vergütung nach Tarifvertrag der Chemischen Industrie, inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung. Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung.

Die Stelle als Assistenz für das Geschäftsführungssekretariat umfasst die Unterstützung in rechtlichen, umweltbezogenen und kommunikativen Belangen, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Organisation von Besprechungen.

Über Quarzwerke Österreich GmbH

Quarzwerke ist ein Unternehmen, das sich auf die Gewinnung und Verarbeitung von Quarzrohstoffen spezialisiert hat und in verschiedenen Industrien tätig ist.

Deine Aufgaben

Professionelle Korrespondenz und Kommunikation
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch)
Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen
Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Bearbeitung
Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage)
Terminkoordination und Reiseplanung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachabteilungen

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Souveränes Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen
Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Flexibilität und Teamgeist

Gehalt

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