ADMINISTRATIVO (H/M) PORTIS PALMA DE MALLORCA
C/ de Pons i Gallarza, 3A, Nord, 07004 Palma, Illes Balears, Spanien
Als ADMINISTRATIVO bei PORTIS in Palma de Mallorca bist du für die Kundenbetreuung, Dokumentation und Zahlungsverwaltung zuständig und unterstützt die Koordination verschiedener Abteilungen.
Über REGAL Verlags Ges.m.b.H.
Otis ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Rolltreppen, das täglich 2 Milliarden Menschen bewegt.
Deine Aufgaben
- Kunden und Lieferanten telefonisch, per E-Mail oder persönlich betreuen
- Dokumentation für die Delegation vorbereiten und erstellen
- Zahlungen von Kunden verwalten und registrieren
- Dokumente archivieren und kontrollieren
- Unterstützung bei der Koordination verschiedener Bereiche bieten
- Vertraulichkeit der Informationen sicherstellen
- An regelmäßigen und außerordentlichen Besprechungen teilnehmen
- Sicherheits-, Ethik- und Qualitätsstandards einhalten
Deine Qualifikationen
- Hochschulbildung im Bereich Verwaltung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Funktionen mit Kundenkontakt
- Gute MS Office Kenntnisse
- Spanisch erforderlich, Englisch B2-C1
- Führerschein der Klasse B von Vorteil