Office Professional (all genders) Projektverwaltung
Wien, Österreich
€ 1.349,60 pro Monat
Die Stelle als Office Professional in der Projektverwaltung umfasst administrative Unterstützung, Veranstaltungsorganisation und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten.
Über Technische Universität Wien
Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und fördert Forschung, Lehre und Innovation.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in administrativen Belangen
- Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Management des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Durchführung und Kontrolle von Abrechnungen
- Unterstützung der Projektleitung bei Forschungsprojekten
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und externe Finanzprüfungen
- Kommunikation mit Geldgebern und Projektpartner_innen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Buchhaltungskenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld
- Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Organisation- und Planungskompetenzen
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- Eigenverantwortung und Genauigkeit
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.349,60 brutto/Monat.