Assistent:in für die WIFI Zertifizierungsstelle
Wiedner Hauptstraße 63, 1040 Wien, Österreich
€ 16.400,00 pro Jahr
Als Assistent:in in der WIFI Zertifizierungsstelle unterstützen Sie die Administration und Organisation von Prüfungen und Zertifikaten in Teilzeit.
Über WKO
Das Unternehmen vertritt die Wirtschaftsinteressen österreichischer Unternehmen und bietet innovative Konzepte sowie Beratungs- und Serviceleistungen an.
Deine Aufgaben
- Erfassung von Kundendaten
- Administration von Prüfungen
- Bedienung der Zertifikatsdatenbank
- Erinnerung an Zertifikatsablauf
- Zertifikatsaustellung
- Wartung von Dokumenten
- Mitarbeit bei Prüfungsunterlagen
- Versand von Prüfungsunterlagen
- Verwaltung der Evaluierungsunterlagen
- Wartung der Websites
- Beantwortung von Anfragen
- Betreuung des Dienststellenpostfaches
- SAP-Vorerfassungen und -Abrechnungen
- Allgemeine Assistenzarbeiten
- Vertretungstätigkeiten
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Strukturiertes Arbeiten / Teamplayer
- Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Kundenorientierung
Gehalt
ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab € 16.400,- (für 16 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung